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Aus den erfassten Informationen erstellt unser Datenteam ein transparentes und aussagekräftiges Bild der Reisetätigkeit jedes Kunden. Dies ist der Schlüssel zu einem wirkungsvolleren und effizienteren Geschäftsreisemanagement.

Mit HRG Insight werden Daten über die Reiseplanung und Daten nach dem Abschluss der Reise auf eine vollkommen neue und aussagekräftige Weise dargestellt – nicht in Diagrammen, sondern auf interaktiven Karten. Damit bietet dieses leistungsfähige Instrument einen Leitfaden für die Strategieentwicklung, die Budgetplanung und die Entscheidungsfindung. HRG Insight ist auch für Personen außerhalb des Travel Managements leicht zu nutzen, etwa aus den Bereichen Finanzen oder Einkauf. So kann jeder Nutzer maßgeschneiderte Berichte zu den für ihn interessanten Themen anfordern und erhalten, jederzeit und so oft wie gewünscht.

  • Datenanalyse
  • Weltweite Konsolidierung
  • Reporting-Lösungen

Datenanalyse

Wir bei HRG sind uns der Wichtigkeit einer schnellen und effizienten integrierten Technologie zur Erstellung exakter Management-Informationen bewusst. Wir wissen aber auch, dass in vielen Fällen die Unterstützung durch erfahrene Datenanalysten unumgänglich ist.

Neben Online-Reporting-Tools verfügt HRG über hochqualifizierte Mitarbeiter, die auf die Bereiche Daten und Finanzen spezialisiert sind. Sie erstellen im Bedarfsfall umfassende, spezifische Berichte und auf Sie zugeschnittene Analysen, damit Sie Ihre Ziele erfolgreich umsetzen können. Dabei arbeiten sie eng mit den Kundenbetreuern zusammen.

Unsere Finanzanalysten sind im Bereich Kundenbetreuung angesiedelt und stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Ihr Unternehmen regelmäßige und genaue Kostenanalysen und Finanzberichte benötigt. Sie sind aber auch auf Projektbasis im Einsatz, um z. B. Gesetzesänderungen zu begleiten.

Weltweite Konsolidierung

Seit 15 Jahren tragen wir Daten aus diversen Ländern und Quellen in unserem Global Data Capture-Tool zusammen. Diese Daten werden gemäß den Bedürfnissen unserer Kunden konsolidiert und analysiert. So stehen ihnen exakte und relevante Daten zu Ihren Reisekosten zur Verfügung.

Die Informationen werden unabhängig von den verwendeten Geschäftsreisedienstleistern und Reisetechnologien lokal erfasst, bereinigt und in unser hausintern entwickeltes Global Data Warehouse eingespeist.

Durch die stetige Weiterentwicklung unserer Technologie haben unsere Kunden jederzeit die Möglichkeit, die Datensätze um zusätzliche Informationen wie Mobiltelefonnummern, Kreditkarten und Reisekostenmanagementdaten zu vervollständigen.

Nach Zusammenstellung und Validierung der Daten kann HRG Berichte erstellen, anhand derer Sie fundierte Kaufentscheidungen treffen und Ihre Budgetplanung verbessern können. So helfen etwa Pre-Trip-Berichte dabei, Richtlinien einzuhalten, Risiken im Vorfeld zu erkennen und zu vermeiden, und die besten Tarife zu nutzen. Die konsolidierten Daten ermöglichen zudem eine verbesserte Kontenabstimmung und ein optimiertes Zahlungsverhalten sowie die Ermittlung von Trends.

Detaillierte und aktuelle Informationen ermöglichen es uns, Ihr Reiseverhalten zu analysieren und Ihnen Wege zur Kostenoptimierung aufzuzeigen.

Reporting-Lösungen

Mit den von HRG entwickelten Online-Reporting-Tools haben Sie eine Vielzahl von Informationen zur Hand, die für Ihr Unternehmen entscheidend sind.

Durch HRG Reporting, unser flexibles Online-Tool, stehen Ihnen alle Informationen, die Sie zur Budgetplanung und zur Entscheidungsfindung benötigen, zur Verfügung. Diese Technologie bietet Ihnen die Möglichkeit, Informationen mit einem Klick zu erhalten, aber auch detailliert aufbereitete Reportings zu erstellen.

HRG Reporting ermöglicht unterschiedliche Darstellungen je nach Bedarf Ihres Unternehmens: Sie können Informationen filtern, Berichte lokal oder global aufbereiten sowie unterschiedliche Währungen und Formate wählen.

Mit HRG Insight können Sie Ihre Reisenden schnell lokalisieren. Dazu verwendet das Online-Tool eine elektronische Kartografie, mit der Sie präzise und innerhalb von Sekunden den Standort Ihrer Reisenden ermitteln können.
Außerdem werden Ihnen direkt die Telefon- und E-Mail-Kontaktinformationen der Reisenden mitgeteilt. Pre-Trip-Berichte helfen dem Travel Management, Risiken frühzeitig zu erkennen.

Wie mit HRG Reporting können auch hier sowohl detaillierte als auch allgemeinere Berichte erstellt werden. Travel Alerts informieren Sie über mögliche Risiken für Ihre Reisenden.